Gestión documental open source
La decisión de utilizar una solución de gestión documental se toma a menudo tras una crisis o una situación tensa causada por la gestión de la información, una situación que requiere el establecimiento de una organización más estructurada, de una trazabilidad o una mejor usabilidad. La informática suele ser el mejor modo de ofrecer una respuesta adaptada.
Las crisis pueden tener diferentes manifestaciones: la imposibilidad de crear un dossier completo de un cliente en un plazo razonable, de encontrar la última versión de un documento electrónico en el que se han invertido días de trabajo... Aunque pueda resultar insidiosa en nuestra era digital, la crisis más frecuente es, posiblemente, la «pérdida por disolución». Disolución de información importante en un conjunto demasiado grande. Hay una pérdida de conocimiento o de memoria a nivel corporativo.
Hoy día, las soluciones de código abierto GED han llegado a un nivel excepcional de madurez, y compiten fuertemente con las grandes ofertas del mercado, pero aportando más beneficios en términos de apertura, sostenibilidad, y mejor coste.
Alfresco, Nuxeo EP, Knowledge Tree, Maarcha, Jahia ... Smile le da todas las claves para elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
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